DocuFlair

Software zur Digitalisierung

Jederzeit, überall und jedes Dokument digitalisieren

Fangen Sie jetzt an Zeit & Kosten zu sparen und lassen Sie Docuflair im Hintergrund Ihre Dokumente verarbeiten. Sie erhalten eine vollautomatisierte Softwarelösung zum effizienten Erfassen, Optimieren, Analysieren, Transformieren und Verteilen Ihrer Dokumente in hoher Qualität und stets unter Ihrer Kontrolle. Egal ob KMU oder Großkonzern, Docuflair erfüllt die Sicherheitsstandards, ist skalierbar und passt sich individuell an Ihre Bedürfnissen an.

Beschreibung

Ihre Herausforderung als moderne*r Unternehmer*in
In nahezu jedem Unternehmen geht täglich wichtige Arbeitszeit der Mitarbeiter*innen bei der Digitalisierung und Verteilung von Dokumenten verloren, die schließlich zum Erreichen der Unternehmensziele fehlt. Insbesondere Dokumenten-basierte Geschäftsprozesse gehören zu jenen kritischen Bereichen, die viele administrative, zeitaufwändige Tätigkeiten erfordern und gleichzeitig sehr fehleranfällig sind. Darunter fallen unter anderem manuell durchzuführende Schritte wie das korrekte Erfassen und Zerlegen, Konvertieren und Beschlagworten, sowie dem anschließenden Ablegen, Kopieren oder Versenden von Dokumenten. Eine einfache Verarbeitung von nur einem Dokument kann mitunter bereits viele kostbare Minuten beanspruchen.

Darum werden Sie Docuflair lieben
Die manuelle Verarbeitung einzelner Dokumente ist mit dem Einsatz von Docuflair Geschichte. Ab nun arbeitet Ihr Unternehmen innovativ, nämlich Dokumentenstapel-basiert und nutzt intelligente Computer-gesteuerte Entscheidungsprozesse. Nach Erfassung Ihrer Dokumente werden alle zuvor händisch durchgeführten Schritte ab jetzt von Docuflair vollautomatisiert für Sie erledigt. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter*innen, vermeiden Fehler, sparen Geld und reduzieren viele unnötige Stunden auf wenige sinnvoll investierte Arbeitsminuten.

  • • Digitalisierung großer Mengen von Papierdokumenten
  • • Erstellung von durchsuchbaren Dokumenten (OCR)
  • • Aufdruck zusätzlicher Metainhalten wie Stempel
  • • Entfernung von ungewünschten Leerseiten
  • • Bildverbesserungen von gescannten Schriftstücken
  • • Intelligente ereignisbasierte Benennung von Dateien
  • • Effiziente Datenspeicherung durch fortgeschrittene Kompressionsalgorithmen
  • • Dienst zum Konvertieren zwischen verschiedenster Dateiformate
  • • Erkennung von QR-Code, Barcode, Text und Formularen
  • • Analyse und Extraktion wichtiger Inhalte und Erstellung zusätzlicher Metadaten
  • • Generierung von für die Langzeitarchivierung geeigneten PDF/A Dokumenten
  • • Bewahrung sensibler Daten durch neueste Verschlüsselungsstandards
  • • Gewährleistung von Manipulationssicherheit durch einfache und qualifizierte digitale Signatur
  • • Schwärzung von personenbezogenen oder sonstigen sensiblen Inhalten (DSGVO)
  • • Nahtlose Integration von Hochleistungsscanner, Multifunktionsdrucker und Mobilen Endgeräten in das Unternehmensnetzwerk